Transcurrido cierto tiempo,
los ex participantes en el intercambio se readaptan a la
vida en su propio entorno cultural. No obstante, la nueva
perspectiva y el crecimiento personal adquiridos se incorporan
definitivamente a su personalidad. Su entusiasmo por el
programa también continúa y constituye un
factor que los convierte en lo mejores promotores del programa.
Los ex participantes generalmente tiene muchos deseos de
hacer uso de la palabra en nombre del programa y a menudo
saben “vender” su mensaje. Encomiende a un ex
estudiante de intercambio la tarea de hablar en una reunión
de un club o en la conferencia de distrito, a efectos de
promover el programa dentro de Rotary. Es posible también
pedirles a los ex participantes que colaboren en el reclutamiento
de estudiantes para hacer uso de la palabra ante diversos
grupos de posibles participantes y familias anfitrionas.
Su entusiasmo por la experiencia suele ser contagioso y
puede servir de estímulo para la promoción
del Intercambio de Jóvenes. La mayoría de
los ex estudiantes de intercambio desean expresarle su agradecimiento
por la oportunidad que Rotary les ha proporcionado. Se trata
de una excelente manera de dedicar sus esfuerzos a retribuir
a la entidad por los beneficios que la participación
en el programa les ha reportado, tanto a ellos como a la
comunidad entera.
Los ex estudiantes de Intercambio
de Jóvenes pueden, además, tomar parte en
las actividades de otros programas de Rotary. Aliéntelos
a afiliarse a un club Interact existente o a fundar un club
Interact en su escuela secundaria. Invítelos a participar
en un campamento de RYLA o a intervenir como voluntarios
en un proyecto del club. Cuando tengan más edad se
podrá considerar la posibilidad de que participen
en programas tales como Rotaract o Becas de Buena
Voluntad. Mantenerlos en contacto activo con Rotary es un
aspecto sumamente valioso. Algunos de los ex estudiantes
de intercambio llegan, en su momento, a afiliarse a Rotary
y a colaborar con el programa de Intercambio de Jóvenes.
Otras modalidades de lograr que los ex estudiantes de intercambio
sigan participando en el programa consiste en solicitarles
que intervengan en el proceso de entrevista y selección
del próximo grupo de estudiantes que saldrán
de
gira al exterior. Tendrán un gran concepto de los
requisitos para desempeñarse con éxito como
estudiantes de intercambio y podrán aportarle sus
conocimientos y experiencia sobre los estudiantes y sus
posibilidades de desempeñarse con éxito en
el programa.
Los estudiantes retornados
pueden también colaborar en la capacitación
de los estudiantes que saldrán al exterior una vez
que hayan sido seleccionados. Se sugiere considerar la posibilidad
de invitar a todos los estudiantes de Intercambio de Jóvenes
a asistir a la sesión de orientación de los
estudiantes de intercambio que viajan al exterior el año
siguiente. Pídales que difundan relatos y anécdotas
de su pasada gira a efectos de que los nuevos estudiantes
se informen sobre el país que visitarán. Invite
también a un grupo de panelistas a las diversas sesiones.
Algunos distritos animan
a los estudiantes que regresan a ejercer funciones de consejeros
adjuntos de los estudiantes provenientes del exterior. Se
deberá asignar consejeros a estudiantes del mismo
sexo y, si fuera posible, del país en el cual el
consejero haya realizado su gira de intercambio. Por ejemplo,
si en su distrito se cuenta con un estudiante que regrese
de una gira en Japón, asígnele funciones de
consejero de un estudiante proveniente de Japón.
De tal manera, el consejero podrá ponerse en el lugar
del estudiante y saber los problemas que experimenta. En
caso de ocurrir un problema serio, el experimentado ex estudiante
de intercambio sabrá también cuándo
se deben tratar tales problemas con un consejero o con el
presidente del Comité Distrital de Intercambio de
Jóvenes.
Los ex participantes más experimentados pueden
intervenir también en lo siguiente:
- Difundir sus experiencias entre los estudiantes que
salen al exterior, los socios del club y la comunidad.
- Colaborar con los estudiantes recientemente retornados
y facilitar su readaptación al país de origen.
- Dar la bienvenida y ayudar a los estudiantes que efectúan
su gira en el distrito;
- Colaborar en la organización y planificación
de las actividades de los estudiantes de intercambio que
vienen del exterior y desempeñar funciones de acompañantes.
- Continuar promoviendo la paz y la comprensión
mundial entre personas de todas las nacionalidades.
Numerosos ex participantes
participan activamente en agrupaciones de ex participantes
o de ROTEX. Las agrupaciones ROTEX están integradas
por ex participantes de programas que desean mantenerse
en contacto entre sí. Sirven como grupo social y
de apoyo para los estudiantes que participan en el programa
de Intercambio de Jóvenes. Aunque ROTEX no es un
programa oficial de RI, Rotary International alienta la
formación de estas agrupaciones de ex participantes.
Para más información sobre ROTEX consulte
a la Secretaría.
ROTEX anima a los estudiantes
a no perder su amplia concepción de mundo adquirida
a través de su experiencia de intercambio y a integrar
su bagaje de comprensión internacional en su propia
vida cotidiana. Los miembros de ROTEX pueden compartir sus
experiencias y seguir ampliando sus conocimientos. ROTEX
ofrece además un foro para que los estudiantes difundan
sus impresiones sobre las dificultades que experimenten
al readaptarse a la vida en su país de origen. Numerosas
agrupaciones de ROTEX siguen creciendo a medida que más
estudiantes regresan de su experiencia de intercambio y
se incorporan a la agrupación. Algunos estudiantes
se afilian a agrupaciones de ROTEX al mudarse a otra localidad.
Las actividad de las agrupaciones puede ser tan intensa
como la de un club rotario o quizá solo se limiten
a reunirse unas pocas veces al año, al celebrarse
eventos de orientación y re-orientación. Numerosas
agrupaciones de ROTEX han establecido sitios en la World
Wide Web. Aliente a los estudiantes a investigar la web
o a contactar con la Secretaría de RI a efectos de
averiguar cuáles son los sitios que mantiene ROTEX.
Cómo formar una agrupación
de ROTEX
- Designar a un rotario para colaborar en la organización
de un grupo de ex participantes en el intercambio.
Este rotario asesorará a la agrupación y
supervisará sus actividades.
- A través del presidente del Comité Distrital
de Intercambio de Jóvenes o de la correspondiente
oficina
distrital, obtener una lista de los ex estudiantes de
intercambio del distrito.
- Contactar con los ex estudiantes de intercambio y disponer
la organización de una reunión para todos
los interesados en formar una agrupación de ROTEX.
- Analizar el propósito de ROTEX y establecer
las metas de la agrupación.
- Establecer las normas administrativas y procedimientos
de operación.
Sugerencias para organizar con
éxito un programa de ROTEX
- Organizar una actividad de fin de semana para los estudiantes
de intercambio que regresan del exterior.
Este evento contribuirá a incrementar el número
de integrantes en la agrupación de ROTEX existente
o, si no existe ninguna, formar una agrupación
nueva.
- Exhortar a los clubes a mantenerse al corriente sobre
sus estudiantes de intercambio. Algunos distritos mantienen
un banco de datos o directorio de estudiantes de intercambio
que regresan del exterior.
- Invitar a los estudiantes de intercambio que regresan
del extranjero a participar en actividades del programa
de Intercambio de Jóvenes.
- En las reuniones, mantener un equilibrio entre las
actividades sociales y las sesiones de trabajo durante
las reuniones.
- Brindar apoyo y orientación, pero dejar que
los propios integrantes de la agrupación dirijan
su propia reunión.
