Carta de Cuadro Social del Mes de Noviembre del 2006

Tijuana, B. C. 23 de noviembre de 2006.

Estimados compañeros del Distrito 4100:

Con gusto les saludo y les hago llegar un resumen de lo tratado en el pasado Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social:

“Con una asistencia de casi de 80 rotarios de todo el distrito, principalmente de los clubes cercanos a la ciudad de Hermosillo, Son., cede de este importante evento, se realizó el Seminario Distrital de Desarrollo del Cuadro Social correspondiente a este año rotario.

Iniciamos con una bienvenida de nuestra Gobernadora Lucrecia, que nos resaltó la importancia del cuadro social como base de los clubes eficaces y nos invitó a todos, a aprovechar al máximo la oportunidad que nos brindan este tipo de eventos, para nuestro crecimiento como buenos rotarios.

Enseguida tuvimos la participación de nuestro compañero Elías Mora del Club Rotario Tecate, quien nos habló del “Proceso de pensar” que seguimos todos y las razones para ello.  Basado en el libro “Los 4 acuerdos” del Dr. Miguel Ruiz, nos platicó del proceso de programación “domesticación le llama el Dr. Ruiz” que todos recibimos desde que nacemos, por parte de todo y todos los que nos rodean. Es así que cuanto pensamos es sometido de manera automática a un proceso de transformación basado en los paradigmas que todos hemos acumulado a lo largo de nuestras vidas. Como Elías dijo, no se puede cambiar nuestra manera de pensar y hacer las cosas, a menos que hagamos conciencia del porqué, de manera conciente rompamos nuestros viejos paradigmas y de la misma manera desarrollemos nuevos, que nos permitan avanzar hacia la meta que nos hallamos propuesto.

En su turno, el PGD Guillermo Camarillo , Presidente del Comité Distrital del Cuadro Social 2006-2007, nos llevó por medio de una pequeña encuesta, a reflexionar sobre el porqué algunos rotarios, a pesar del tiempo transcurrido, seguimos siendo parte de la gran familia rotaria. Primero que nada, concluimos que “retención” no es una buena palabra para definir a los que nos quedamos, ya que en ningún caso lo hacemos forzados. Concluimos que los que nos quedamos lo hacemos porque nos sentimos a gusto al haber encontrado en nuestros clubes, lo que entramos buscando o nos ofrecieron cuando nos invitaron: compañerismo, amistad, servicio a nuestros semejantes, organización, etc.

Como consecuencia de la anterior conclusión, tenemos que pensar que los que se van y dejan a los clubes, lo hacen porque NO encontraron lo que buscaban o NO les cumplimos lo que les prometimos al invitarlos a formar parte de nuestra organización.

En otras palabras, la única manera de no perder socios, es creando las condiciones en nuestros clubes no solo para que nadie se quiera ir, sino para que los que están afuera, quieran sumarse al grupo.

Como conclusión final llegamos al acuerdo, que la única receta efectiva para mantener el cuadro social de nuestros clubes sano, es hacer un examen individual a nivel club, que nos permita determinar las fortalezas y las áreas de oportunidad con que contamos y poner manos a la obra para aprovecharlas.

En su turno el PGD Manuel Sarmiento, Presidente 2005-2006 del Comité Distrital del Cuadro Social, nos habló del proceso para aumentar la membresía de nuestros clubes, haciendo hincapié, en que el aumento del cuadro social, es una consecuencia de mantener sanos a nuestros clubes y no un fin en sí.

Invitar nuevos socios -aún siendo buenos prospectos- a nuestros clubes enfermos, solo causará frustración al socio que lo haga al verlo abandonar en poco tiempo al club y desprestigio a nuestra organización, ya que la impresión que el buen prospecto se llevará, no es la que los buenos rotarios debemos trasmitir de nuestra organización.

Estrategias a seguir para hacer las cosas bien desde el principio, están muy bien documentadas y disponibles al alcance de un “click” en las páginas web www.rotary4100.org   de nuestro distrito (sección del Cuadro Social) y en www.rotary.org de Rotary Internacional (Sección Cuadro Social/Descarga de materiales).

Seguimos con la participación del Lic. Héctor Franco Rey, Consultor de empresas, quien siguió hablando del proceso que seguimos para pensar y tomar decisiones para todo lo que hacemos, y de las oportunidades que tenemos para obtener resultados diferentes si, hacemos las cosas de manera diferente. Para ello tenemos que cambiar nuestros paradigmas. Terminamos con un ejercicio para determinar entre todos, las fortalezas y debilidades que tenemos en nuestros clubes, como un primer paso para tomar medidas correctivas y mejorar la situación de los mismos.

Antes de las palabras de clausura, tuvimos la intervención del Lic. A. Celaya, Secretario de Desarrollo Social del Estado de Sonora, quien nos habló de cómo con buenas alianzas con grupos comprometidos con su comunidad, como los clubes rotarios, los fondos presupuestales públicos destinados al apoyo de las clases más necesitadas, pueden multiplicarse para apoyar a un mayor número de personas. Nos habló también de como en el estado de Sonora, el gobierno ha dejado que sea la sociedad civil con su apoyo, la que se encargue de administrar los recursos y de hacer llegar los bienes y servicios a sus habitantes.

La clausura estuvo a cargo de nuestra Gobernadora Lucrecia, quien agradeció la participación de los asistentes y su deseo por ser cada día rotarios mas enterados, lo que como consecuencia, los hará mejores. Solicitó a todos los presentes a ser generosos y compartir con sus compañeros de club, las buenas ideas que hayan obtenido del seminario, ya que solo de esa manera, el mensaje llegará a mas rotarios en nuestro distrito, que es muy grande.

Terminamos con una sabrosa comida en el mismo hotel donde se desarrollo el evento, durante la cual pudimos compartir lo que aprendimos y en donde disfrutamos del compañerismo que nos caracteriza a los rotarios de todo el mundo.

Agradecemos la participación de los expositores, principalmente de aquellos que tuvieron que viajar grandes distancias y pagar sus gastos para apoyar a su distrito. Desde luego agradecemos también la participación del Lic. Héctor Franco quien de manera desinteresada no solo nos apoyó para que el seminario fuera un éxito, sino que ofreció sus servicios sin cargo, a los clubes de Hermosillo para ayudarles a desarrollar un plan estratégico que les permita obtener mejores resultados.

Agradecemos a “Jose” no solo su magnífico trabajo para la coordinación de esfuerzos de los 4 clubes de Hermosillo, a quienes también agradecemos mucho su apoyo, sino que con sus buenas relaciones, logró patrocinios que permitieron realizar el seminario con un costo simbólico, incluyendo la comida.”

Queridos amigos y compañeros del Distrito 4100, ayudemos a mantener sanos a nuestros clubes haciendo conciencia del valor de nuestras acciones. Sigamos “señalando el camino” con nuestro buen ejemplo!

Guillermo Camarillo
Comité Distrital 2006-2007 del
Desarrollo del Cuadro Social 2006-2007
gcamarillo@servinoroeste.com